Contabilità

Le ammortizzazioni distribuiscono i costi dei beni d'investimento nel corso della loro vita utile, al fine di rappresentare correttamente bilancio e conto economico. Le svalutazioni derivano dall'usura e dal progresso tecnico.

Nella contabilità doppia, ogni transazione commerciale viene registrata nel Debito e nel Credito, ciò che dimostra due volte il successo dell'impresa. Ogni registrazione deve mostrare lo stesso profitto o perdita sia nel bilancio che nella conta dei risultati.

La contabilità funge da strumento centrale di informazione per destinatari interni (direzione, consiglio di amministrazione) ed esterni (azionisti, creditori, pubblico), dove i primi hanno accesso completo e i secondi solo un accesso limitato. Nella rendicontazione finanziaria vengono applicate diverse regole di bilancio, ciò porta a differenze tra la rappresentazione interna ed esterna della situazione finanziaria, come le "riserve nascoste".

Le aziende registrate nel registro di commercio così come le ditte individuali con un fatturato annuo superiore a CHF 100'000 sono soggette all'obbligo di tenuta dei libri contabili. La contabilità comprende la registrazione completa e veritiera delle transazioni commerciali oltre alla redazione del bilancio e del conto economico.

Un buon software contabile per nuove imprese dovrebbe essere strutturato modularmente e offrire corsi di introduzione e supporto telefonico. Deve garantire una facile usabilità e l'estendibilità per la fatturazione e la gestione delle buste paga.

La gestione della contabilità nella propria azienda dipende dalle conoscenze pregresse; senza precedenti nozioni, un corso di contabilità è consigliabile. Con una formazione commerciale pregressa, la contabilità può essere gestita autonomamente.

L'obbligo di tenuta dei libri contabili dipende dall'obbligo di iscrizione nel registro di commercio, non dall'iscrizione stessa; per le ditte individuali, questo obbligo inizia con un fatturato di CHF 100’000. Le società come le società in nome collettivo, le GmbH e le AG devono tenere i libri contabili in linea di principio, indipendentemente dal fatturato.

Le passività del bilancio riflettono chi fornisce capitale all'impresa, suddiviso in capitale di terzi e capitale proprio. Il capitale di terzi comprende i debiti, mentre il capitale proprio indica le rivendicazioni dei proprietari.

Il lato attivo del bilancio mostra il patrimonio di un'azienda, suddiviso in attivo circolante (ad esempio contanti, crediti, scorte) e attivo immobilizzato (beni patrimoniali a lungo termine come arredi per uffici). L'attivo circolante è ordinato per liquidità, con i contanti elencati per primi e le voci meno liquide come i crediti elencate per ultime.