Programmi di contabilità per nuovi imprenditori - Cosa caratterizza un buon software di contabilità?

Neofondatori che hanno recentemente avviato un'impresa (o stanno per farlo) e desiderano gestire personalmente la contabilità, dovrebbero anche riflettere sulla scelta del software contabile da utilizzare. Ma cosa caratterizza precisamente un buon software contabile? E su quali caratteristiche specifiche si deve prestare attenzione?

1. Struttura Modulare

Un buon software contabile per neofondatori si distingue soprattutto per la sua struttura modulare. Il programma di contabilità dovrebbe quindi avere come modulo centrale una buona contabilità finanziaria e dover essere espandibile a piacere intorno a questo modulo. Dovrebbe includere un modulo per la contabilità finanziaria (FiBu) oltre a un modulo "Fatturazione" (per la creazione di offerte e fatture) e un modulo "Paghe".

• Modulo Contabilità Finanziaria: Questo dovrebbe essere facile da usare. Le registrazioni contabili dovrebbero essere rapide e semplici da inserire. Idealmente dovrebbero già essere presenti testi contabili predefiniti. La contabilità finanziaria deve in ogni caso essere abilitata all'MwSt. (IVA); ovvero l'IVA deve essere discriminata in ogni registrazione e la dichiarazione trimestrale dell'IVA dovrebbe essere possibile crearla idealmente premendo un pulsante. I programmi contabili molto buoni sono progettati in modo tale che il calcolo possa essere stampato direttamente sul modulo originale.
• Modulo Paghe: Uno dei primi moduli che si impone per i neofondatori è il modulo "Paghe". Con esso è possibile calcolare semplicemente e comodamente i salari. Si inserisce solo il salario lordo e il programma contabile calcola il netto. Le deduzioni vengono considerate automaticamente. Alla fine dell'anno, il software crea quindi i certificati di paga annuali e gli elenchi dei riepiloghi per le istituzioni di previdenza sociale. Il modulo di contabilità delle paghe è raccomandato fondamentalmente già a partire da un impiegato: le riconciliazioni diventano sempre più complesse - i controlli dell'AVS sempre più rigorosi, quindi è bene fare tutto correttamente fin dall'inizio.
• Modulo Fatturazione: Se si devono creare più di 10 fatture al mese, si raccomanda un modulo di fatturazione. Con questo è possibile creare offerte, bolle di consegna e fatture. Esiste anche l'opzione di creare la fattura con bollettini arancioni di versamento (VESR). Questi incassi vengono quindi forniti online dalla PostFinance o dalla banca di casa tramite file e possono essere facilmente letti e registrati.

Anche un semplice controllo dei pagamenti è possibile con questo modulo; postazioni aperte e solleciti possono essere creati premendo un pulsante.

2. Corso Introduttivo

Il miglior software contabile non serve a nulla, se non si sa come utilizzarlo; per questo motivo è importante assicurarsi che siano disponibili corsi introduttivi sul programma contabile, che possano essere frequentati a seconda delle necessità.

3. Supporto Telefonico

Per i neofondatori tutto deve procedere più velocemente – a una domanda si dovrebbe anche poter ottenere una risposta rapida e affidabile. Pertanto è essenziale assicurarsi che il fornitore del programma contabile disponga di un call center operativo durante l'orario di lavoro.