Diritto del consiglio di amministrazione di ottenere informazioni e di accesso.

Il Consiglio di Amministrazione ha il diritto di informazione e accesso riguardo alle questioni aziendali ai sensi dell'art. 715a CO. Fino ad ora era incerto nella prassi se tale diritto potesse anche essere imposto giudizialmente. In una decisione guida, il Tribunale Federale ha ora preso posizione e fatto chiarezza.

Come abbiamo menzionato nei nostri articoli sulla delegazione della gestione aziendale da parte del Consiglio di Amministrazione, in generale, il Consiglio di Amministrazione è responsabile della gestione e ne è anche responsabile civilmente. Con la delegazione di questo compito, il Consiglio di Amministrazione può limitare la sua responsabilità nella misura delle attività delegate. Rimane responsabile solo per una selezione accurata, istruzioni e supervisione. Tuttavia, per poter svolgere questi compiti, necessita di ampi diritti di informazione, che gli sono conferiti dall'art. 715a CO. Il Consiglio di Amministrazione e i singoli membri hanno quindi il diritto di informazione e accesso riguardo alle questioni aziendali. Durante le riunioni, tutti i membri del Consiglio di Amministrazione e le persone incaricate della gestione sono tenuti a fornire informazioni. Al di fuori delle riunioni, ogni membro può richiedere informazioni sullo stato degli affari e, con l’autorizzazione del presidente, anche su singole transazioni. Inoltre, ogni membro può chiedere al presidente che gli siano presentati libri e documenti, nella misura necessaria per lo svolgimento di un compito.

Nella decisione del Tribunale Federale BGE 144 III 100, il tribunale ha deciso su un caso in questione. Un membro del Consiglio di Amministrazione di una società per azioni del Canton Obvaldo richiedeva l'accesso ai libri e ai documenti della società, specificamente al registro azionario, al registro delle persone aventi diritto economico, ai documenti relativi ad accordi con terzi e ai pagamenti a un terzo, nonché ai verbali delle assemblee generali e delle riunioni del Consiglio di Amministrazione. L'accesso non fu concesso al membro del Consiglio di Amministrazione, che quindi volle far valere il proprio diritto di accesso ai sensi dell'art. 715a CO per via giudiziaria. La richiesta fu tuttavia respinta dal tribunale cantonale e dal tribunale superiore di Obvaldo con la motivazione che l'art. 715a CO non contiene una base legale per un'azione legale. Successivamente, il caso fu portato davanti al Tribunale Federale, che valutò la questione legale in modo diverso. Nell'interpretazione del Tribunale Federale, se basata sull'art. 715a CO, un'azione legale sul diritto di accesso dovrebbe essere possibile, emergono i seguenti punti degni di nota: