Liquidazione di una società svizzera: panoramica di procedure, obblighi e scadenze
Solo dopo il rispetto dei termini di legge e l'approvazione da parte delle autorità fiscali, la società può essere definitivamente cancellata.
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La liquidazione di una società in Svizzera è un processo regolato dalla legge che si svolge in più fasi. Dopo la decisione di scioglimento, inizia la fase di liquidazione, in cui devono essere adempiuti tutti gli obblighi finanziari e legali. Solo dopo il rispetto dei termini di legge e l'approvazione da parte delle autorità fiscali, la società può essere definitivamente cancellata.
Procedura passo dopo passo della liquidazione
Decisione di liquidazione e registrazione presso il registro di commercio
- L'assemblea dei soci (per le Srl) o l'assemblea generale (per le SA) decide a maggioranza qualificata lo scioglimento della società.
- Vengono nominati dei liquidatori per occuparsi della liquidazione.
- Notifica della liquidazione all'ufficio del registro di commercio e pubblicazione nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC).
Fase di liquidazione: anno di blocco e chiamata dei creditori
- Avvio dell'anno di blocco, che dura almeno 12 mesi (eccezione: un revisore abilitato conferma che i debiti sono stati estinti e che, date le circostanze, si può presumere che non siano in pericolo gli interessi di terzi - il periodo di blocco dura solo 3 mesi)
- Chiamata dei creditori nel FUSC: pubblicazione per invitare i creditori a far valere i loro crediti.
- Preparazione del bilancio di apertura della liquidazione, che contiene tutte le attività, passività e accantonamenti.
- Vendita o realizzo delle attività.
- Saldo di tutti i debiti nei confronti di creditori e autorità.
- Liquidazione fiscale: presentazione del bilancio fiscale di liquidazione all'amministrazione fiscale.
Rilascio fiscale e bilancio finale
- Dopo l'anno di blocco, viene preparato il bilancio finale.
- L'amministrazione fiscale cantonale verifica i debiti fiscali e concede l'autorizzazione.
- Se è ancora disponibile del capitale, questo viene distribuito ai soci.
Cancellazione dal registro di commercio
- Richiesta di cancellazione della ditta dal registro di commercio.
- Pubblicazione della cancellazione nel FUSC.
- Conclusione di tutti gli obblighi amministrativi (ad es. disdetta di assicurazioni e conti).
Scadenze e obblighi importanti
- La domanda di liquidazione presso il registro di commercio deve essere presentata entro 30 giorni dalla decisione.
- L'anno di blocco inizia con la prima pubblicazione dell'avviso di debito nel FUSC e dura almeno 12 mesi.
- Lo sgravio fiscale può richiedere diversi mesi, poiché l'amministrazione fiscale verifica tutti i debiti.
- La cancellazione definitiva dal registro di commercio avviene solo dopo il completo adempimento di tutti gli obblighi e l'approvazione da parte delle autorità.
Autorità e istituzioni
Durante la liquidazione sono coinvolte diverse autorità:
- Ufficio del registro di commercio: per la registrazione e la cancellazione definitiva.
- Amministrazione delle imposte: verifica del bilancio di liquidazione e sgravio fiscale.
- AVS/assicurazioni sociali: notifica e gestione dei contributi dei dipendenti.
- Ufficio dell'IVA (AFC): se l'azienda è soggetta all'IVA.
Errori comuni e consigli per una liquidazione di successo
Errori comuni
- Documentazione insufficiente del bilancio di liquidazione.
- Iscrizione mancante o tardiva nel registro di commercio.
- Presentazione tardiva del conteggio fiscale.
- Scadenze non rispettate per l'anno di blocco.
Consigli per una liquidazione senza intoppi
- Pianificazione tempestiva della liquidazione e coinvolgimento di un fiduciario.
- Contabilità e documentazione delle transazioni precise.
- Concordanza regolare con le autorità fiscali per evitare ritardi.
- Rispetto esatto dei termini legali e presentazione tempestiva dei bilanci.
Conclusione: la liquidazione ordinata come necessità legale
La liquidazione di un'azienda in Svizzera richiede un'attenta pianificazione e il rispetto dei requisiti legali. Dalla decisione di liquidazione all'anno di blocco fino alla liquidazione fiscale, è necessario osservare numerosi passaggi. Il processo è completato solo con l'approvazione fiscale finale e la cancellazione definitiva dal registro di commercio.
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