Programmes de comptabilité pour les nouveaux entrepreneurs - Qu'est-ce qui caractérise un bon logiciel de comptabilité?

Les nouveaux fondateurs qui ont récemment créé une entreprise (ou sont sur le point de le faire) et qui souhaitent gérer eux-mêmes leur comptabilité doivent également réfléchir au programme de comptabilité à utiliser. Mais qu'est-ce qui caractérise exactement un bon logiciel de comptabilité ? Et sur quelles caractéristiques doit-on particulièrement faire attention ?

1. Structure modulaire

Un bon logiciel de comptabilité pour les nouveaux fondateurs se caractérise notamment par une structure modulaire. Le programme de comptabilité devrait donc avoir comme module central une bonne comptabilité financière et pouvoir être étendu autour de ce module à volonté. Il devrait inclure un module de comptabilité financière (FiBu), ainsi qu'un module « Facturation » (pour la création d'offres et de factures) et un module « Calcul des salaires ».‍

• ‍Module comptabilité financière : Ce module doit être facile à utiliser. Les écritures comptables doivent pouvoir être saisies rapidement et facilement. Idéalement, des textes de booking prédéfinis sont également disponibles. La comptabilité financière doit absolument être compatible avec la TVA ; c'est-à-dire que la TVA doit être exclue à chaque booking et le décompte trimestriel de la TVA devrait idéalement être créé sur simple pression d'un bouton. Les très bons programmes de comptabilité sont conçus de manière à ce que le décompte puisse être imprimé directement sur le formulaire original.
• ‍Module calcul des salaires : Un des premiers modules qui s'imposent pour les nouveaux fondateurs est le module « Calcul des salaires ». Cela permet de calculer facilement et confortablement les salaires. Il suffit de saisir le salaire brut et le programme de comptabilité calcule le salaire net. Les déductions sont prises en compte automatiquement. À la fin de l'année, le logiciel crée alors les bulletins de salaire annuels et les listes de règlements pour les institutions de sécurité sociale. Le module de calcul des salaires est fondamentalement recommandé dès le premier employé : les calculs deviennent toujours plus compliqués - les contrôles de l'AVS de plus en plus stricts, il est donc nécessaire de tout faire correctement dès le début.
• ‍Module facturation : Pour plus de 10 factures à émettre par mois, un module de facturation est recommandé. Avec celui-ci, des offres, des bons de livraison et des factures peuvent être créés. Il est également possible de créer la facture avec des bulletins de versement orange (VESR). Ces entrées de paiement sont alors fournies en ligne par PostFinance ou par la banque à domicile via un fichier et peuvent être facilement lues et comptabilisées.

Un contrôle simple des paiements est également possible avec ce module ; les postes ouverts et les rappels peuvent être créés par simple pression d'un bouton.

2. Cours d'introduction

Le meilleur logiciel de comptabilité ne sert à rien s'il ne peut être utilisé ; pour cette raison, il faut veiller à ce qu'il y ait également des cours d'introduction au programme de comptabilité, qui peuvent être utilisés si nécessaire.

3. Support téléphonique

Pour les nouveaux fondateurs, tout doit aller plus vite – une question doit également recevoir une réponse rapide et fiable. Il est donc essentiel de s'assurer que le fournisseur du programme de comptabilité dispose d'une hotline qui est opérationnelle pendant les heures de bureau.