Obbligo di conservazione riguardante documenti importanti della contabilità

Chi è soggetto all'obbligo di conservazione? Quali documenti devono essere esattamente conservati? E come devono essere conservati? Questo post del blog risponde a queste domande essenziali.

Tutte le aziende che devono registrarsi nel registro di commercio sono obbligate a tenere una contabilità appropriata (Art. 957 OR). Una contabilità appropriata è caratterizzata, tra l'altro, dalla prova documentale per ciascuna registrazione contabile e dalla verificabilità (Art. 957a OR). A tal fine, i libri contabili, i documenti contabili, il rapporto di gestione e il rapporto di revisione devono essere conservati per dieci anni (Art. 958f OR). Il periodo di conservazione inizia al termine dell'anno fiscale.

Mentre i rapporti di gestione e di revisione devono essere conservati in forma scritta e firmata, i libri contabili e i documenti contabili possono essere conservati anche elettronicamente o in una forma comparabile (Art. 958f OR).