Conseils pour éviter les erreurs comptables

Les erreurs de comptabilité peuvent avoir des conséquences financières et légales significatives pour les entreprises. Plus particulièrement, les petites entreprises et les startups, qui n'ont souvent pas d'équipes de comptabilité spécialisées, sont vulnérables à ces erreurs. Pour maintenir votre comptabilité sans faute et éviter les problèmes légaux, vous devriez suivre ces conseils.

Enregistrements minutieux

Une erreur fréquente est le manque de traçabilité des transactions. Il est crucial de soigneusement capturer et stocker tous les documents financiers tels que les factures, les reçus et les relevés bancaires. La législation suisse exige que les livres comptables et les reçus soient conservés au moins pendant dix ans (Art. 958f OR). L'utilisation d'outils numériques pour organiser et stocker ces documents peut aider à assurer le respect de cette réglementation et la traçabilité. Voici un post avec plus d'informations sur le stockage numérique des documents.

Séparation des dépenses personnelles et professionnelles

Une autre erreur est la confusion entre dépenses personnelles et professionnelles. Cela peut entraîner des confusions et des erreurs dans les écritures comptables. Pour éviter cela, vous devriez utiliser des comptes bancaires et des cartes de crédit séparés pour vos transactions commerciales. Cela facilite non seulement la tenue des comptes, mais aussi la préparation de la déclaration fiscale, puisque toutes les dépenses d'affaires sont clairement documentées.

Enregistrement en temps des transactions

Le fait de ne pas enregistrer les transactions en temps opportun peut également mener à une vue financière inexacte. Des enregistrements réguliers sont essentiels. Les logiciels de comptabilité modernes peuvent aider à mettre en place des rappels automatiques et à synchroniser les comptes bancaires en temps réel pour s'assurer que toutes les transactions sont enregistrées à temps. Sinon, il est recommandé de fixer des créneaux réguliers, une fois par semaine ou une fois par mois, pour saisir correctement les transactions.

Catégorisation des dépenses

Un domaine souvent négligé est la catégorisation des dépenses. Des attributions incorrectes peuvent conduire à des malentendus concernant la situation financière de l'entreprise. Une structure de plan de comptes bien organisée et des formations pour les employés peuvent remédier à cela.

Attention aux petits montants

Même les petits montants ne devraient pas être ignorés. Dans leur ensemble, même de petites dépenses peuvent avoir des impacts significatifs. Par conséquent, toutes les transactions, quelle que soit leur taille, devraient être enregistrées.

Conclusion

Le sujet de la comptabilité peut sembler écrasant au premier abord. Beaucoup de choses doivent être prises en compte et une certaine discipline est nécessaire pour assurer une vue financière claire de l'entreprise.

Dans de tels cas, il peut être utile de faire appel à une aide professionnelle. Un fiduciaire ou un conseiller peut aider à éviter les erreurs de comptabilité. Si vous avez besoin d'assistance pour votre comptabilité, visitez-nous sur Findea.ch.