Chez Findea, nous comprenons que la gestion des frais est un élément essentiel de la vie quotidienne de votre entreprise. C'est pourquoi nous vous proposons deux solutions sur mesure qui s'adaptent à vos besoins et à vos préférences.

Le fichier Excel traditionnel des frais vous sert d'outil fiable pour la gestion de vos frais. Saisissez manuellement vos frais dans le fichier Excel et conservez physiquement les justificatifs. Transmettez le fichier Excel avec les justificatifs à votre responsable de mandat à la fin de la période.

• Simplicité : un aperçu simple et clair de vos frais
• Coût : cette méthode est entièrement gratuite

• Temps consacré : la saisie manuelle et la conservation physique des frais nécessitent plus de temps et de soin.
• Management : pas de processus clairs pour la validation des frais et une vue d'ensemble peu claire des frais des différents collaborateurs

L'application Soreco Xpenses, combinée à l'application Web correspondante, offre une solution globale qui non seulement simplifie le traitement des frais, mais centralise également la gestion dans toute votre entreprise. Tous les collaborateurs peuvent saisir numériquement leurs justificatifs dès qu'ils sont créés et les données saisies s'intègrent parfaitement dans le système central. À la fin de la période, transmettez le fichier CSV généré par la Web App à votre responsable de mandat pour la comptabilité.

• Centralisation : surveillez et gérez les frais de tout votre personnel via une seule plateforme.
• Efficacité : Minimisez les tâches administratives en numérisant rapidement les documents et en automatisant la saisie des données grâce à la reconnaissance ROC.
• Des processus clairs : La validation des frais ainsi que les éventuelles demandes de précisions peuvent être effectuées simplement et directement avec Xpenses.
• Assistance : profitez d'un onboarding gratuit de 45 minutes pour vous montrer tout le potentiel de l'application et faire en sorte que la transition se passe le mieux possible.

• Coûts : Cette solution confortable et efficace est payante. Consultez les prix et les forfaits ici.

Si vous êtes intéressé(e) par l'application Soreco Xpenses, vous pouvez contacter directement la société Soreco. Pour les clients Findea, l'onboarding de 45 minutes est gratuit.